Программа для стрелкового клуба: учёт оружия, патронов и КХО

О системе

Система для стрелкового клуба: ведёт клиентов и депозиты, учёт патронов по калибрам и партиям, учёт оружия и комнаты хранения оружия (КХО), аренду оружия, занятия и стрельбы с ведомостями, соревнования и работу тренеров, кассу и отчётность. Отдельный личный кабинет позволяет клиенту записаться на стрельбу самостоятельно, а сотрудникам — подтвердить заявку и сформировать мероприятие.

Учёт оружия и патронов построен под требования законодательства: журналы движения, ведомости выдачи-приёма на стрельбу, акты списания и печатные формы с обязательными реквизитами.

Возможности

Клиенты и депозиты — карточка стрелка, баланс, приход и списание, история операций
Патроны — приход по партиям, выдача на стрельбу, возврат, списание, минимумы и остатки по калибрам
Оружие и КХО — инвентарь, настрел и ТО, закрепление за стрелком или тренером, движения, помещения КХО и проверки
Ведомости и журналы — ведомости выдачи-приёма, акты списания, печатные формы по требованиям законодательства
Аренда оружия и занятия — выдача и возврат, тарифы, тренировки
Соревнования и тренеры — расписание, дисциплины, участники, результаты, загрузка тренеров
Касса и отчёты — приход и расход, ордера, аналитика по периодам
Личный кабинет клиента — самостоятельная запись на стрельбу, свои посещения и депозит, согласия на обработку персональных данных

Роли и доступ

Раздельные входы — отдельные сессии и права для сотрудников и для клиентов; клиент не получает доступ к внутренним разделам
Роли сотрудников — администратор, кассир, кладовщик оружия и патронов, тренер
Разграничение прав — доступ к разделам и операциям по ролям
Журнал доступа — входы, изменения данных и печать документов фиксируются

Частые вопросы

Подходит ли система как программа для учёта оружия и патронов?

Да. Система ведёт учёт оружия и патронов по калибрам и партиям: приход, выдача на стрельбу, возврат, списание, минимумы и остатки.

Ведётся ли журнал учёта оружия и ведомости?

Да. Журналы движения оружия, ведомости выдачи-приёма на стрельбу и акты списания формируются в системе, с печатными формами и обязательными реквизитами.

Что такое КХО и поддерживается ли его учёт?

КХО — комната хранения оружия. В системе учитываются помещения КХО, сейфы и пирамиды, разрешения, проверки и их сроки, а также настрел и ТО по каждому стволу.

Можно ли учитывать аренду оружия и занятия?

Да. Выдача и возврат оружия, тарифы, патроны на занятие и учёт тренировок — в одном разделе.

Есть ли личный кабинет для клиента клуба?

Да. Клиент самостоятельно записывается на стрельбу, видит свои посещения и депозит, а сотрудник подтверждает заявку и создаёт мероприятие.

Подойдёт ли система другим организациям с оружием?

Система создана для стрелкового клуба; учёт оружия, патронов и КХО строится под требования законодательства, поэтому подход применим и в других организациях с оружием.

Скриншоты

Персональные данные клиентов на скриншотах скрыты.

Сводка клуба: выручка, касса, клиенты, патроны и оружие, ближайшие мероприятия

Клиенты и стрелки: карточки, разряд, депозит, история — персональные данные скрыты

Касса и депозиты: приход и списание, ордера, операции по клиентам

Патроны: приход по партиям, выдача, списание, остатки и минимумы по калибрам

Оружие: инвентарь, состояние, разрешения, настрел и выдачи

КХО: настрел и ТО, закрепление оружия, помещения и журнал

Стрельбы и ведомости: мероприятия, выдача и расход, ведомости и акты

Соревнования: расписание, дисциплины, участники, результаты

Тренеры: специализация, категории, ставки, загрузка

Отчёты и аналитика: депозиты, активность, операции за период

Персональные данные

Согласия на обработку персональных данных с фиксацией версии, даты, IP
Отдельная авторизация клиента и сотрудника — без пересечения доступов
Реестр обращений субъектов персональных данных и отзыв согласий
Ограничение доступа к данным по ролям и журналирование операций